Notre temps de vie est limité – nos désirs sont infinis. C’est précisément pour cela qu’un sentiment d’insatisfaction apparaît souvent : nous avons beaucoup d’idées, d’objectifs et de projets, mais dans la vie quotidienne, le temps semble toujours manquer. À la fin, nous nous demandons : « Pourquoi n’avance-je pas dans mes projets autant que je le souhaiterais ? »
Au cours de ma vie, j’ai tiré une constatation surprenante : j’étais toujours la plus productive lorsque je travaillais le soir, dans un hôtel. Huit heures de la journée étaient déjà bloquées – et malgré cela, j’ai réussi à répartir mon temps de manière optimale, de sorte que j’ai accompli plus que d’habitude.
Comment cela a-t-il pu fonctionner ? Cette question m’a occupée pendant des années. J’ai beaucoup essayé, analysé, documenté et évalué – jusqu’à ce que je développe finalement un système clair : 10 étapes simples qui m’aident à organiser mon temps de façon optimale.
Peut-être que cela te paraît familier :
Tu es constamment occupé·e, mais tu te sens quand même improductif·ve. Le stress domine le quotidien, ta liste de choses à faire ne cesse de croître, et à la fin il ne reste presque plus de place pour le repos ou la créativité.
C’est exactement là qu’intervient cet article. Je vais te montrer les 10 étapes grâce auxquelles j’ai appris à utiliser mon temps efficacement – plus un bonus : un aperçu des tâches que j’accomplis à tel ou tel moment de la journée, pour que tout s’emboîte vraiment.
👉 La grande question est donc : comment découvrir à quel moment précis faire quelle tâche, afin d’être le plus productif possible ?
Les 10 étapes qui maximisent ton temps et optimisent ton résultat
Les 10 étapes suivantes ne sont pas un modèle théorique, mais le résultat de ma propre expérience. Pendant des années, j’ai testé comment je travaillais le mieux, ce qui me motivait et quelles méthodes m’aidaient vraiment à organiser mon temps de façon optimale.
Bien sûr, je n’ai pas tout découvert seul·e – j’ai lu d’innombrables livres sur la gestion du temps et l’auto-organisation, j’ai testé de nombreuses approches pendant des années et j’ai aussi trouvé de l’inspiration sur YouTube. Sur ma chaîne PolyglotMona, tu trouveras d’ailleurs, dans les vidéos « J’aime », certains des meilleurs et plus divertissants clips sur le thème de la planification – avec des perspectives très différentes qui ont élargi ma vision.
De tout cela est née une structure claire : 10 étapes qui peuvent t’aider à maximiser ton temps et à optimiser ton résultat. Chacune de ces étapes est testée dans la pratique – et pour chacune, il y a un exemple de la façon dont je l’applique moi-même dans mon quotidien.
1. Fixer des objectifs clairs – sans objectif, pas de direction
Sans objectifs clairs, toute planification reste vague. Pour que les objectifs soient vraiment utiles, ils devraient être conçus selon la formule SMART : spécifiques, mesurables, attractifs, réalistes et temporellement définis.
👉 Mon exemple : pour mes projets, je me suis planifié des jours fixes dans la semaine et des blocs horaires. J’y ai inclus aussi des quantités concrètes : une vidéo, un article de blog ou un certain nombre de mots. J’ai même fixé des heures précises, pour savoir exactement : « Quand est-ce que je fais quoi ? »
2. Définir des priorités – matrice d’Eisenhower ou méthode personnelle
Toutes les tâches ne sont pas également importantes. Avec des méthodes comme la matrice d’Eisenhower ou l’analyse ABC, tu peux distinguer entre urgent et important – et concentrer ton énergie sur les choses vraiment essentielles.
👉 Mon exemple : je commence la journée par quelque chose qui, pour moi, ressemble à du plaisir – mon guide de randonnée, donc mon journal. Ensuite viennent, selon mes rendez-vous, des tâches plus légères comme des listes de vocabulaire ou des traductions. Le soir, quand il fait sombre et calme, je fais des Lives, des articles de blog, des vidéos et des enregistrements audio.
Ma définition claire des priorités : le contenu pour Patreon (guide, Lives, vidéos, Shorts, articles de blog) et pour mon cours « Détendu jusqu’à niveau A1 » passe en premier. Ensuite vient la boutique. En troisième position, les choses qui ne me rapportent pas d’argent – mouvement, ménage, amis, famille, sorties.
3. Bien écrire les to-do lists – réalistes et structurées
Une to-do list n’est utile que si elle reste claire et réaliste. Le mieux est de décomposer les grandes tâches en petites étapes faisables.
👉 Mon exemple : pour un article de blog, j’ai divisé ma liste en sous-tâches :
A. Rassembler des idées · B. Points clés · C. Structure · D. Introduction, partie principale, conclusion · E. Rédaction complète · F. Miniature · G. Extrait & tags · H. Mise en forme · I. Publication · J. Partage sur les réseaux sociaux.
Ainsi, un énorme projet devient une série d’étapes réalisables.
4. Planifier des blocs de temps – Deep Work vs. tâches de routine
Différentes tâches exigent différentes énergies. Planifie des blocs concentrés pour le travail en profondeur et d’autres pour les tâches de routine.
👉 Mon exemple : lors des excursions, je fais des tâches légères sur l’iPad – listes de vocabulaire ou traductions. Le matin au café, le journal et les photos du guide de randonnée font partie de ma routine. Le soir, je réserve des blocs fixes pour les Lives, les articles de blog et les enregistrements vidéo. Le travail de boutique, je le fais regroupé quelques heures par semaine sans sorties. Les « tâches de rattrapage », je les insère volontiers entre deux cours rapprochés ou comme changement après avoir édité plusieurs vidéos.
5. Utiliser les pauses consciemment – technique Pomodoro ou interruptions naturelles
Les pauses régulières sont essentielles pour rester productif à long terme. Certains jurent par la technique Pomodoro, d’autres par des interruptions naturelles.
👉 Mon exemple : je n’utilise pas Pomodoro – je travaille souvent une ou deux heures dans le flow. Mes pauses naturelles viennent des cours, des trajets en train ou des rendez-vous. En plus, je limite volontairement les Lives à 30 à maximum 50 minutes, car sinon le nombre de spectateurs baisse. Après l’édition d’une vidéo, je fais automatiquement une petite pause.
6. Créer des routines – économiser de l’énergie grâce aux automatismes
Les routines soulagent notre cerveau parce qu’elles fonctionnent à un niveau inconscient. On active plutôt le « tronc cérébral » que le centre de pensée – et on économise de l’énergie.
👉 Mon exemple : chaque matin, j’écris dans mon journal et je travaille sur le guide de randonnée. Dans le train ou pendant les pauses, je fais des listes de vocabulaire et des traductions sur l’iPad. Le soir, j’ai des routines fixes pour les Lives, les articles de blog, les enregistrements vidéo et le montage.
7. Réduire les distractions – diète digitale, temps de concentration
Les distractions sont les pires ennemies de la productivité. Avoir des temps de concentration clairs permet de gagner énormément de temps.
👉 Mon exemple : mon téléphone est toujours avec moi pendant la production, mais lors de la publication je ne lis pas d’autres posts. Les vidéos YouTube, je les écoute en marchant ou le soir avant de dormir – donc à des moments où je ne peux de toute façon pas produire. Les appels téléphoniques, je les fais uniquement pendant des activités qui ne demandent pas de concentration, comme copier & coller.
8. Prévoir du temps tampon – planifier les perturbations de façon réaliste
Les perturbations sont inévitables. Ne planifie donc pas trop serré, mais laisse de la marge.
👉 Mon exemple : mes Lives commencent normalement au plus tard à 21 h. Ainsi, j’ai au moins une heure de marge après pour terminer tranquillement. L’important pour moi : aller au lit au plus tard entre 22 h et 24 h – selon l’heure à laquelle le Live, l’article de blog et la vidéo sont terminés. Je ne veux en aucun cas dormir plus tard que minuit.
9. Réfléchir – bilan hebdomadaire, qu’est-ce qui a bien marché ?
Réfléchir régulièrement aide à reconnaître les progrès et à améliorer la planification.
👉 Mon exemple : chaque matin au petit déjeuner, je planifie la journée et je reporte ce qui est resté en suspens la veille. Récemment, j’ai ajouté aussi une planification hebdomadaire avec retour : qu’est-ce qui a bien marché, qu’est-ce qui a moins bien marché ? Ainsi j’améliore pas à pas mon système.
10. Rester flexible – adapter les plans sans frustration
Un plan n’est qu’un outil – et il peut être modifié. La flexibilité empêche la frustration.
👉 Mon exemple : il m’est déjà arrivé de repousser un livestream au lendemain, si je ne rentrais qu’à minuit. Même les partenariats d’apprentissage, je peux les déplacer de façon flexible, car nous sommes tous adultes et avons du temps plusieurs fois par semaine. Même pour le montage ou le guide de randonnée, je m’accorde de la flexibilité – si cela prend plus de temps, ce n’est pas grave.
Conclusion
Apprendre à organiser son temps, c’est possible – tu le vois aussi dans mon exemple. Après tout, c’est le premier roman que je publie, et auparavant je n’avais pas non plus 15 chaînes YouTube et blogs.
Le secret réside dans les petits pas. Mon objectif minimal est : faire quelque chose une fois par mois partout. Mais souvent, j’y arrive chaque semaine – et justement, ce petit objectif réaliste enlève la pression. Tout ce qui dépasse ce minimum paraît volontaire et léger.
Tu peux commencer tout de suite : note par exemple dans ton agenda pour demain ce que tu veux accomplir dans les quatre premières heures après le travail – pauses comprises. Planifie ce qui est le plus important exactement au moment où tu as le plus de calme.
👉 Ma question pour toi : laquelle des 10 étapes veux-tu essayer en premier ? Écris-le dans les commentaires !
Si tu veux voir comment mon roman et mes douze séries en six langues grandissent, abonne-toi à mon blog principal : https://polyglotmona.com – tu y trouveras aussi ma boutique.
Et si tu veux participer la prochaine fois en direct, rends-toi sur ma page Patreon : https://www.patreon.com/voyagesensuv
Laisser un commentaire